Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten an der WSV
An dieser Stelle möchten wir unserer Informationspflicht nach Art. 13 und 14ff EU-DS-GVO nachkommen und ermöglichen Ihnen an dieser Stelle die vollständige Einsicht in unsere Datenverarbeitungsgrundlagen.
Nachfolgend ist die Datenschutzerklärung nach der DSGVO im Allgemeinen abgebildet, die durch die PDF-Datei, die über den Link erreichbar ist, ergänzt wird.
Datenschutzerklärung nach der EU-DSGVO
Datenschutzbeauftragter
Nach Artikel 37 Abs. 7 der EU-DSGVO ist es für Schulen Pflicht, die Kontaktdaten des zuständigen schulischen Datenschutzbeauftragten zu veröffentlichen, an den Sie sich bei Fragen wenden können.
Diesen finden Sie unter folgendem Link: DSB-Schulen-HF@kreis-herford.de.
Personenbezogene Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System mithilfe von AWStats automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die pseudonymisierte IP-Adresse des Nutzers
(4) Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
(5) Websites und Suchbegriffe, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite
gelangt
(6) Aufenthaltsdauer
(7) Anzahl der Seitenaufrufe und Zugriffe
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
(1) Name, Vorname
(2) E-Mail-Adresse
(3) Betreff und Nachricht der E-Mail
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.